Enterprise Project Management + ERP Integration
Die Finanz- und Controlling-Apekte globaler Unternehmen
Stavros Georgantzis beschreibt in diesem Artikel die Voraussetzungen der Integration zwischen Projektmanagementsystemen (PMS) und ERP Systemen, listet die wesentlichen Anwendungsfälle aus der Praxis auf und analysiert die Besonderheiten für global agierende Unternehmen. Die Ausführung sowie Beispiele und Abbildungen beziehen sich im Wesentlichen auf die Integration der Produkte von Microsoft (Microsoft Project Professional und Server) und SAP (SAP Enterprise Core Components / ECC), sind aber inhaltlich in ähnlicher Art und Weise auf andere Systeme anwendbar.
Ziele, Voraussetzungen und Anwendungsfälle
Das wesentliche Ziel, ein PMS mit einem ERP System zu koppeln ist der Austausch von kostenrelevanten Informationen. Dazu gehören Planarbeit, Plankosten, Erlöse, Budgets, geleistete Stunden und Ist-Kosten.
Manchmal stehen neben Aufwänden und Kosten auch Termine im Mittelpunkt, wie z.B. bei Instandhaltungsprojekten, die in SAP PM (Plant Maintenance) geplanten werden. Ablaufinformationen können nach Microsoft Project exportiert und dort feingeplant werden, mit dem Ziel, Termin- und Ressourcenplanungsergebnisse auf die „PM-Operationen“ zurückzuspielen.
Ähnliches findet sich oftmals auch im Anlagenbau, wo die Disposition und terminliche Steuerung von Materialkomponenten in Microsoft Project gesteuert werden kann.
Ein weiteres Ziel der Integration können auch Fortschrittsmeldungen sein, die aus dem PMS in das ERP System übertragen werden sollen. Diesen Fall kann man auch häufig im Anlagenbau sowie generell in der Bau-Branche antreffen. Die Fortschrittsinformation kann dann für Earned Value Berichte verwendet werden.
Um den Austausch dieser Daten zu ermöglichen müssen ...
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