MS Project Multiprojekt- & Programmmanagement
Viele Anwendungsfälle für TPG ProjectLink mit MS Project
TPG ProjectLink ist hoch flexibel und ermöglicht so verschiedenste Anwendungsfälle. Der Projektleiter selbst stellt Verbindungen zu anderen Projekten her. Dazu wählt er die betroffenen Vorgänge der fremden Projekte im Task Picker oder nutzt die frei konfigurierbaren automatischen Regeln. Letzteres ist vor allem im Programm-Management hilfreich.
Fall 1: Multi-Projekt Übersichten in MS Project mit Status
Über SQL-Abfragen lassen sich z.B. relevante Meilensteine in einer Multi-Projekt Übersicht für den Lenkungsausschuss zusammenstellen. Neben den zeitlichen Angaben können hierbei auch Informationen zum Status des einzelnen Projekts übertragen werden (z.B. Ampeln). Über eine automatische Rückverlinkung in die Quellen realisieren Sie zudem Vorgaben des Lenkungsausschusses in die Einzelprojekte. Hier finden Sie eine genaue Beschreibung dieses Anwendungsfalls für die Elektronik-Branche.
Fall 2: Programmmanagement mit MS Project
Spiegeln Sie sehr einfach Vorgaben zu Meilensteinen und Vorgängen aus Hauptprojekten in die Microsoft Project Pläne von Teilprojekten. Hier finden Sie eine genaue Beschreibung dieses Anwendungsfalls für die Elektronik-Branche.
Fall 3: Einzelprojekt-Verbindungen in MS Project
Als Projektleiter wählen Sie, entsprechend Ihrer Berechtigungen, welche Vorgänge Sie aus anderen Projekten in Ihrem eigenen Terminplan anzeigen möchten. Auch die Verbindungstypen sind wählbar. Sie entscheiden selbst, ob Ihr Terminplan durch die Verbindung von außen verändert werden darf, oder ob Sie die Daten nur anzeigen lassen möchten. Verknüpfungen sind auch über Unternehmensgrenzen hinweg möglich.
Fall 4: Abstimmungen Projekt und Linie (Matrix-Organisation)
Als Projektleiter erstellen Sie in Microsoft Project zeitliche Vorgaben an die Verantwortlichen aus der Linie. Dort wird in Microsoft Project die Detailplanung erstellt. Den Sammelvorgang des Ergebnisses aus der Linie erhalten Sie wiederum in Ihrem Gantt Chart angezeigt. Jetzt können Sie sich bei Abweichungen mit dem Verantwortlichen aus der Linie darüber abstimmen. Neben Informationen zu Terminen lassen sich auch Feldinhalte zu Arbeit, Kosten, Notizen etc. in beide Richtungen übertragen.
Fall 5: Beliebige Ad-hoc Abfragen auf Vorgangsebene
Als Projektleiter können Sie sich z.B. alle Vorgänge aus Ihren Projekten innerhalb einer frei wählbaren Zeitspanne anzeigen lassen (keine Abbildung im Schema oben).
