Ressourcenmanagement in Projekt und Linie
Die Ressourcenthematik und Lösungsansätze mit MS Project
Auch wenn die Projektarbeit gut durchdacht ist, an einem ganz bestimmten Punkt beginnt es in der Regel im Getriebe zu knirschen – und zwar bei der Ressourcenplanung. Der Grund: die Matrixorganisation.
In vielen Unternehmen gehören Projekte zum Alltag. Daraus folgt, dass sich Projekt- und Abteilungsleiter mit dem gemeinsamen Projektergebnis auseinander setzen. Auf der anderen Seite jedoch müssen sie die Zuordnung der Mitarbeiter zu den einzelnen Projekte regeln.
Je nach Unternehmenskultur passiert diese Abstimmung gerne zwischen Tür und Angel. Da knirscht es bisweilen. Doch mit den richtigen Werkzeugen lassen sich diese Situationen gut beherrschen.
In einem Artikel, der hier als PDF erhältlich ist, werden die Problematiken der Rollen im Ressourcenmanagement ausführlich beschrieben. Folgend finden Sie eine stark verkürzte Darstellung der Lösungsumgebung mit Microsoft Project.
Projektportfolio nach Ressourcenverfügbarkeit optimieren
Das Priorisieren von Projekten ist eine wesentliche Voraussetzung für eine gelungene Ressourcenplanung. Microsoft Project Server stellt für die Verwaltung der Ressourcen einen unternehmensweiten Ressourcenpool zur Verfügung. Außerdem bietet dieses Projektmanagement-System seit der Version 2010 die integrierte Möglichkeit des Portfolio-Managements. Allerdings wird das einfache Optimieren des Projektportfolios nach der Ressourcenverfügbarkeit erst mit TPG PortfolioPlanner zum Vergnügen. Hiermit lassen sich ganze Projekte einfach mit der Maus so verschieben, dass das Ressourcenauslastung schnell zu optimieren ist.
Projekt und Linie - Planen in zwei Welten
Sinnvollerweise erlaubt das verwendete Projektmanagement-System Projekt- und Abteilungsleitern in ihrer eigenen Umgebung und vor allem mit eigenen Daten zu planen. Natürlich legen dabei nicht beide Seiten alle Projektdetails fest. Auf der Seite der Abteilungsleiter ist nur interessant, welche Person wann und wie viel in welchem Projekt angefragt und schließlich zugesichert ist.
Die Planung der Einzelheiten auf Ebene von Vorgängen bleibt beim Projektleiter. Der Brückenschlag zwischen den beiden Umgebungen – in der Regel Microsoft Project und Excel – kann auf Projektebene über die Datenbank des Project Servers erfolgen.
Die Kombination aus TPG TeamLink für den Projektleiter und TPG TeamManager für den Abteilungsleiter ist ein System, das genau diese Anforderungen erfüllt und somit eine hohe Akzeptanz erreicht.
Laden Sie sich hier den ausführlichen Artikel als PDF herunter
