Project Management Office / PMO & Project Server
Die richtige Unterstützung für erfolgreichere Projekte
Unternehmen mit Project Management Office (PMO) schließen Projekte erfolgreicher ab als ohne. Denn die Projektbeteilligten bekommen durch ein PMO umfassende Unterstützung.
PMO - unterschiedliche Aufgaben je nach Unternehmensumfeld
Die Aufgaben eines PMO können je nach Unternehmensgröße, Internationalität, Art und Größe der Projekte unterschiedlich ausgeprägt sein. Mit zunehmendem Reifegrad des Projektmanagements werden sie sich entsprechend wandeln. Das PMO übernimmt auch vorbereitende Aufgaben für das Projekt Portfolio Management. Und in manchen Unternehmen werden hier sogar die Projektentscheidungen im Rahmen vorgegebener Unternehmensziele getroffen.
Zentrale Standards und Optimierungen
Die wichtigste Basisfunktion des PMO ist aber die Standardisierung und Optimierung der Prozesse und Werkzeuge für das Projektmanagement. Zudem sind die Projektbeteiligten bei der Anwendung des so geschaffenen PM-Systems zu beraten. Dazu gehört unter Umständen auch die Ausbildung. Auf jeden Fall begleitet das PMO aber die Projektleiter bei der operativen Projektarbeit.
Koordination von Projekten und Ressourcen
Eine weitere Stufe in der Etablierung eines PMO ist die Koordination von untereinander abhängigen Projekten und Programmen. Auch die Abstimmung zwischen Projekt- und Abteilungsleitern bezüglich der Verfügbarkeit und Mitarbeit in Projekten gehört zu den Aufgaben. Das ist die vermutlich anspruchsvollste und auch aufwändigste Aufgabe des PMO. Ohne gefestigte Prozesse und entsprechende Toolunterstützung ist sie nicht zu meistern.
Regulierung des Portfolios
Zudem kann auch die Genehmigung von neuen Projektanträgen sowie die dafür nötige Priorisierung vom PMO übernommen werden. Dies setzt allerdings eine entsprechend gehobene Stellung des PMO in der Unternehmensorganisation voraus.
Viel Erfahrung im Aufbau und mit Werkzeugen für ein PMO
Die Experten von TPG The Project Group unterstützen Sie beim Aufbau Ihres PMO. Nutzen Sie unsere Beratung, Training und Coaching. Zudem erleichtern unsere Werkzeugen auf Basis von Microsoft Project Server, SharePoint, SAP und Excel den Mitarbeitern des PMO die tägliche Arbeit.
TPG Produkte für Anwendungsfälle des PMO
Unternehmensweite Standardisierung
(für Projektleiter / Standardisierung)
Standardisierte Sammlung von Projektmanagement Methoden in Excel mit Anbindung an die Project Server Datenbank und SharePoint. Projektauftrag, Stakeholderanalyse, Risikoanalyse, grafischer Projektstrukturplan, historisierbare Statusberichte, Abschlussbericht und Meetingverwaltung, etc.Mehr Details zum TPG ProjectHandbook
Detaillierte Informationen aus verschiedenen Quellen
(für Projektleiter / Standardisierung)
Anzeigen und Importieren von detaillierten Informationen aus SharePoint, TFS oder SQL auf Vorgangsebene. Dadurch lässt sich eine standardisierte Planung und Verfolgung persönlicher Aufgaben, Risiken, offener Punkte etc. durch die Projektmitarbeiter erreichen.Mehr Details zu TPG ProjectDetails
Zusammenarbeit von Controlling und Projektleitern
(für Projektleiter, Controller, PMO / Standardisierung, Koordination)
Integration von Microsoft Project Server mit SAP. Standardisieren und Optimieren der Zusammenarbeit von Controlling und Projektleitern für Vorausplanung, Budgetierung, Leistungsverrechnung, Abrechnung und Berichtswesen. Mehr Details zu TPG PSLink
Projektübergreifende Verbindungen und Statusboards
(für Projektleiter, Teamleiter, PMO / Standardisierung / Koordination)
Projektübergreifende Verbindungen auf Vorgangs- und Projektebene. Realisieren von Abhängigkeiten, Abbilden von Teilprojektstrukturen zur Teamkoordination, Darstellen von Meilensteinübersichten und Statusboards. Durchsetzen übergeordneter Steuerungsinformationen durch Rückverlinken aus den Statusboards in die Projektpläne.Mehr Details zu TPG ProjektLink
Meilensteintrends und höhere Planungssicherheit
(für Projektleiter, PMO / Standardisierung / Koordination)
Historisierung der Projektmeilensteine zum Ableiten bzw. Erkennen von Trends für den weiteren Projektverlauf. Besseres Terminbewusstsein und erhöhte Planungsqualität durch standardisierte Meilensteine und zentrale Datenerhebung zu fixen Terminen. Mehr Details zu TPG MTA Server
Ressourcenabstimmung aus Liniensicht
(für Teamleiter / Koordination)
Planen der Teamressourcen auf Projektebene durch den Teamleiter in Excel. Zu den persönlichen Abwesenheiten und Linientätigkeiten wird der Teambedarf aus Project Server zugeteilt. Die so geplante Zusicherung von Ressourcen wird in der Datenbank des Project Servers veröffentlicht. Mehr Details zu TPG TeamManager
Ressourcenabstimmung aus Projektsicht
(für Projektleiter / Koordination)
Vergleich des Bedarfs an Ressourcen aus den verschiedenen Teams im Projekt mit den veröffentlichten Zusicherungen der Teamleiter. So wird geprüft, ob die aktuelle Planung mit den zugesicherten Ressourcen auch umzusetzen ist. Mehr Details zu TPG TeamLink
Optimieren von Ressourcen im Projektportfolio
(für PMO / Koordination, Regulierung)
Einfaches manuelles Optimieren der Einlastung von Ressourcen mit der Maus. Jedes Projekt im Portfolio wird als ein Vorgang in Microsoft Project Professional dargestellt. Die Daten der Ressourcen sind auf Team- und Projektebene pro Monat aggregiert. Einfaches Verschieben der Projekte bis das Optimum erreicht ist. Mehr Details zu TPG PortfolioPlanner
Automatische Informationen zu Projektzuständen
(für alle Projektbeteiligten / operative Unterstüzung)
Automatische Informationen und Handlungsaufforderungen per E-Mail. Verschiedene Zustände von Projektdaten auf dem Microsoft Project Server: fehlende Rückmeldungen, nicht aktualisierte Projekte, abweichende Meilensteine etc. Mehr Details zu TPG MailNotifier
