TeamLink: Übergreifend Projekte abstimmen
Klare Kommunikation in verknüpften Projekten

 

TPG TeamLink erweitert durch seine Logical Links die Verknüpfungsmöglichkeiten in Microsoft Project umfassend. Es bietet wichtige Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz von Microsoft Project in Matrix-Organisationen.


Akzeptanz durch abgestimmte Projektdetails
TPG TeamLink bietet einen asynchronen, projektübergreifenden Abstimmungsprozess für Projektdetails (Animation PPT 600 KB). Die Verantwortlichen, z.B. Projekt- und Abteilungsleiter sowie Externe, optimieren Einzelheiten zu Terminen und Arbeit einzelner Vorgänge der verknüpften Projekte per »Anfrage – Abstimmung – Vereinbarung«. Am Schluss steht jeweils die gemeinsame Vereinbarung. So erreichen Sie Akzeptanz und Transparenz auf allen Ebenen.

Die Simulation von Änderungsvorschlägen unterstützt den Abstimmungsprozess optimal. Alle Änderungen werden sichtbar. Sie lassen aber den aktuellen Stand des Projektplans unverändert bis zur finalen Vereinbarung.

Die Vorteile von TPG TeamLink auf einen Blick:

  1. Abstimmung von Arbeit und Terminen
  2. Asynchroner, projektübergreifender Kommunikationsprozess
  3. Rollenbasierter Austausch von Vorgangsinformationen
  4. Optimal für Unternehmen mit Matrix-Organisation
  5. Kein Einblick in Details für Projektfremde
  6. Abhängigkeiten zwischen Projekten werden sichtbar
  7. Aktuelle Planung und gewünschte Planung parallel sichtbar
  8. Simulation von Vorschlägen
  9. Übernahme der Änderungen erst nach Vereinbarung oder auf Befehl
  10. Dokumentation der Abstimmungsprozesse
  11. Vollständig integriert in Microsoft Project
  12. Erweiterung um beliebige Felder in Microsoft Project auf Kundenwunsch
  13. Speichern der Verknüpfungsdaten im SQL-Server

Optimal für Unternehmen mit Matrix-Organisation

Die Matrix-Organisation in Unternehmen erfordert besonders viele Abstimmungsprozesse zwischen den Projektleitern, die die Querschnittsfunktionen wahrnehmen, und den einzelnen Teamleitern. TPG TeamLink unterstützt in diesem Umfeld die Projektdurchführung optimal. Die Projektleiter und Teamleiter können in eigenen Dateien planen. Dadurch erfolgt die Bearbeitung unabhängig von anderen Projektbeteiligten. Trotzdem sind sie durch die Logical Links inhaltlich verbunden.

Das können Sie jetzt tun

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Schreiben Sie uns eine Email oder rufen Sie uns einfach an unter Tel: +49 (0)89 61 55 93 30.

 


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Logical Links
Logical Links sind funktionale Verknüpfungen zwischen Vorgängen aus verschiedenen Projekten. Sie ermöglichen u.a. den flexiblen Abstimmungs-Prozess durch intelligente Visualisierung im Microsoft Project Gantt Chart, ohne die Originaldaten zu verändern.

Logical Links werden in TeamLink gehalten. Sie umgehen damit die harten projektübergreifenden Verknüpfungen (External Links) in Microsoft Project.

Referenzen
"Mit PSLink und TeamLink haben wir einen integrierten Planungs- und Steuerungsprozess geschaffen, der Microsoft Project mit SAP verbindet und uns eine Phasen-, Struktur- sowie Verantwortlichen-Sicht auf alle unsere Projekte gibt. Das ist entscheidend für unser Projektmanagement." Guido Karkosch,
Miele & Cie. KG

 
 
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