Microsoft Project mit Outlook & Notes
Allocatus: Alle Tasks im Kalender oder in den Aufgaben

Auto-Abgleich von Projektterminen
Outlook bzw. Lotus Notes hat jeder Mitarbeiter für den Überblick über die Tagesplanung und Emails ständig geöffnet. Viele Projekt-Mitarbeiter übertragen daher ihre Termine manuell vom Microsoft Project Projektplan in ihren Kalender oder die Aufgabenliste von Outlook bzw. Notes. Das aber ist aufwändig und fehleranfällig.

Diesen Übertrag der Vorgängen übernimmt jetzt Allocatus für Sie - völlig automatisch und fehlerfrei!

Dynamische Anzeige auch bei Änderungen
Sie planen Ihr Projekt in Microsoft Project. Dann weisen Sie den Vorgängen des Projekts die geeigneten Mitarbeiter zu und veröffentlichen den Projektplan auf dem Project Server.

Im Outlook- bzw. Notes-Kalender der betroffenen Mitarbeiter sieht nun jeder die ihm zugeordneten Vorgänge wahlweise als Termine oder Aufgaben. Aber auch fremde Termine sind anzeigbar. Somit sind z.B. Abteilungsleiter, Projektleiter oder Mitglieder des Lenkungsausschusses stets im Bilde.

Bei Änderungen im Projektplan werden die Termine in Outlook bzw. Notes automatisch angepasst und umgekehrt. Änderungen werden protokolliert.

Mehr Details und kostenlose Demo-Version

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