Der Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 ist ein neues, eigenständiges Produkt. Bei Bedarf kann er mit dem Microsoft Project Server kombiniert werden und ergänzt diesen um eine wichtige strategische Komponente.

Der Project Portfolio Server erlaubt die Top-Down Planung von Ressourcen und Kosten. Er analysiert die Machbarkeit aller Projekte unter den Randbedingungen von "Geld" und "Verfügbarkeit". So werden die Projekte bestimmt, auswählt und verwaltet, die optimal auf die Geschäftsstrategie des Unternehmens ausgerichtet sind.

Diese Fragen beantwortet Project Portfolio Management  

1. Sind das die richtigen Investitionen?
2. Stimmen die Investments mit der Strategie überein?
3. Reichen unserer Ressourcen für die geplanten Investitionen?
4. Können die Investitionen im Rahmen der geplanten Zeit und des Budgets umgesetzt werden?
5. Stimmt der prognostizierte Nutzen mit der Wirklichkeit überein?

Die Vorgehensweise

Portfolio Builder – Erstellen Business Case Definition

1) Sammeln und Qualifizieren aller beantragten Projekte in einer zentralen Datenbank unter Nutzung einheitlicher Bewertungskriterien
2) Vordefinierte Arbeitsabläufe legen die Freigaben und Prüfpunkte fest, die Projekte einer bestimmten Klasse durchlaufen müssen

Portfolio Optimizer - Definieren Prioritäten im Portfolio
3) Bewährte Methoden zur Abwägung der Business Driver
4) Festlegen des Beitrags der Projekte zu den Business Drivers
5) Berechnen der Priorität eines Projekts gemäß Business Driver
6) Analyse des Projektportfolios als Basis der Entscheidung

Portfolio Optimizer - Portfolio Optimierung & Analyse
7) Analyse des Portfolios unter Berücksichtigung verschiedener begrenzender Faktoren (Budget, Ressourcen usw.)
8) Berechnung und Auswertung der Übereinstimmung mit den strategischen Vorgaben

Portfolio Dashboard - Fortschritt Verfolgen & Messen
9) Der integrierte Berichtsgenerator ermöglicht die durchgängige Verwendung der Berichte und Auswertungen aus der gemeinsamen Datenbasis

Integrationspunkte Project Portfolio Server mit Project Server:

1. Neue Projekte werden im Portfolio Server eingegeben und analysiert bevor sie zum Export nach Project Server ausgewählt und dort im Detail geplant werden
2. Detaillierte Projektpläne sind kontinuierlich zu verdichten, um die Informationen im Portfolio Server zu synchronisieren (auf der Ebene von Phasen und Meilensteinen sowie dem Skill der Ressourcen)
3. Ressourcenverfügbarkeit kann aus dem Project Server in den Portfolio Server importiert werden um realistische Aussagen zu gewährleisten
4. Der regelmäßige Abgleich der Daten aus Basisplan, Istwerten und Planwerten ermöglicht die durchgängige Auswertung und erneute Bewertung des gesamten Portfolios auf der Basis aktueller Werte aus der operativen Projektplanung.

Das können Sie jetzt tun

Sehen Sie sich den Webcast von Dr. Thomas Henkelmann zu den Möglichkeiten des Microsoft Office Project Portfolio Servers 2007 an. Diesen Webcast finden Sie hier.

Für Fragen oder bei Interesse an einer Präsentation in Ihrem Unternehmen schreiben Sie uns bitte eine Email oder rufen Sie uns einfach an unter Tel: +49 (0)89 61 55 93 30.