BAE British Aerospace (Microsoft EPM, TPG PSLink, TPG ResourceLink)

Agere Systems (Microsoft EPM, TPG MilestoneLink, TPG ResourceLink, TPG MTA Client, TPG AssignmentRollup, TPG MilestoneRollup)

EuroAvionics (Microsoft EPM, TPG MilestoneLink)

Stadt Braunschweig (Microsoft EPM, TPG PSLink)

Schukra Europe (Microsoft EPM)

Miele (Microsoft EPM, TPG PSLink, TPG TeamLink)

Cognis Spezielchemie (Microsoft EPM)

Kundenliste aus verschiedenen Branchen

TPG Case-Study: BAE British Aerospace

The Company: BAE Systems is the premier global defense and aerospace company delivering a full range of products and services for air, land and naval forces, as well as advanced electronics, information technology solutions and customer support services. Its Military Air Solutions (MAS) division provides advanced military air capability via the successful delivery of design, development, manufacture and support contracts with UK and overseas customers. Working in partnership with customers and suppliers, MAS ensures operational requirements are met in the most cost effective manner.

The Challenge: As part of BAE Systems’ enterprise-wide strategy to adopt Earned Value Management (EVM) techniques, the Air Support business within the MAS Group needed to find a way to integrate and automate data transfer between their SAP ERP and Microsoft Project Management systems, while ensuring that data integrity and quality were preserved. The data was being transferred manually and involved specialists checking it for errors, which was a protracted process before it was ready for use in projects.

The Solution: After evaluating a number of solutions to integrate SAP with Microsoft Project, MAS Air Support selected TPG PSLink from The Project Group to automate data transfer. The solution is designed to harmonize the variety of different EVM-based solutions and bring all staff up to speed. The company also turned to The Project Group for training, with both standardized and customized project management courses being tailored around the new project management solution.

The Benefits: TPG PSLink now fully automates data transfer and synchronization between SAP and Microsoft Project with no loss of integrity. The time and resources previously utilized for checking and correcting data after manual transfer are now used to advance customer projects. In addition, multiple different EVM tools and processes have been replaced with the Microsoft Project and TPG PSLink solutions. As a result, staff can transfer easily between projects without needing to learn new solutions and procedures before being productive.

Download Case-Study BAE Systems (PDF 950 KB)

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TPG Case-Study: Agere Systems

Das Unternehmen: Agere Systems ist ein weltweit führendes Unternehmen für Halbleiter und Softwarelösungen in den Segmenten Storage, Mobility und Networking. Seine Mobility Division entwickelt Handys der nächsten Generation und andere Endgeräte.

Das Problem: Manueller Import von Ressourceninformationen in Microsoft Project; groβe IT-Performanceprobleme, die aus dem notwendigen gleichzeitigen Öffnen aller verknüpften Projekte resultierten.

Die Lösung: Upgrade auf Microsoft Office Project mit erweiterter Funktionalität durch Add-in Produkte von TPG. TPG ResourceLink importiert automatisch externe Personaldaten in den Enterprise Resource Pool. TPG MilestoneLink kommuniziert projektübergreifende Abhängigkeiten von Meilensteinen. TPG MTA Client ermöglicht die Visualisierung der zeitlichen Entwicklung von Meilensteinen. TPG MilestoneRollup bietet den schnellen Überblick aller Meilensteine eines Projektportfolios. TPG AssignmentRollup visualisiert alle Aufgaben ausgewählter Teammitglieder.

Der Nutzen: Die Projektmanagement-Lösung von TPG hat die Benutzerakzeptanz stark erhöht sowie durch Automatisierung erhebliche Zeiteinsparungen und Effizienzverbesserungen erwirkt. Dem Management stehen Informationen über Projekte und Meilensteine schnell und in leicht lesbarer Form zur Verfügung. Die Produktivität hat sich erhöht und die Mitarbeiter sind bezüglich Projekten, Ressourcen, Meilensteinen und Kapazitäten immer auf dem Laufenden.

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TPG Case-Study: EuroAvionics

EuroAvionics ist führender Hersteller von Navigationssystemen für die Luftfahrt weltweit.

Das Problem: EuroAvionics benötigte eine Projektmanagementlösung, die ein Großprojekt des französischen Militärs mit allen seinen Teilprojekten durchgängig a bbilden konnte. Bisher arbeitete EuroAvionics mit Einzelplatzlösungen von Microsoft Project. Dadurch kam es zu Systembrüchen und ein Gesamtüberblick über das Projekt war nur zeitversetzt und unter großem Aufwand möglich.

Die Lösung: Das Unternehmen entschied sich für Microsoft Enterprise Project Management. Ergänzt wurde diese Lösung durch das Add-in TPG MilestoneLink von The Project Group, das für größere Transparenz bei Verschiebungen von projektübergreifend verknüpften Vorgängen sorgt.

NUTZEN: Durch die Einführung von Microsoft EPM konnte EuroAvionics eine größere Transparenz über der Stand der einzelnen Projekte erreichen. Die zentrale Ressourcenplanung und Zeiterfassung hat dem Unternehmen zu einem besseren Zeit- und Kostenmanagement verholfen.

Download Case-Study EuroAvionics (PDF 1,7 MB)

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TPG Case-Study: Stadt Braunschweig
(Artikel aus Computerpartner 36/06)

Microsoft Project wird gerne zur Steuerung von komplexen IT-Projekten eingesetzt. The Project Group aus München zeigt, wie man dieses Werkzeug noch besser in die interne IT-Struktur eines Kunden integrieren kann.

Das Problem: Unterschiedliche Methoden und Werkzeuge zum Steuern von Projekten kamen zum Einsatz, uneinheitliche Vorgehensweise mittels Excel-Tabellen; Umstellung von Kameralistik auf doppelte Buchführung.
Öffentliche Ausschreibung für einheitliche Lösung.

NUTZEN: Microsoft Project Server und SAP Integration über TPG PSLink. Hohe Zeitersparnis mit einheitlichem System, da Daten nur einmal erfasst werden (mit Microsoft Project).

Download Case-Study Stadt Braunschweig (PDF 170 KB)

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TPG Case-Study: Schukra Europe GmbH

Die Schukra Europe GmbH ist seit dem Jahr 2000 Teil der Leggett&Platt Inc. Am Hauptsitz der Schukra Europe GmbH in Nürnberg mit den Bereichen Vertrieb, Marketing und Forschung & Entwicklung sowie in den Produktionsstätten im österreichischen Berndorf bei Wien arbeiten etwa 200 Mitarbeiter. Heute ist Schukra der weltweit führende Hersteller von Lordosensystemen für Sitze in der Automobil-, Flugzeug- und Möbelbranche.

Mit Einführung der Microsoft Office Enterprise Project Management Solution auf Basis von Microsoft Project Server 2003 und Microsoft Project Professional 2003 erhält Schukra eine unternehmensweit einsetzbare Projektmanagementlösung. Projektleiter erstellen die Pläne mit Project Professional, involvierte Mitarbeiter und Geschäftsleitung können online per Microsoft Office Project Web Access Einblick in den aktuellen Stand von Projekten nehmen. Rückmeldungen über den Projektstatus erfolgen direkt an den Projektleiter. Darüber hinaus fließen die Daten aus den Projektplänen direkt in die Berichte zur Qualitätssicherung ein.

NUTZEN: Ein webbasiertes, zentrales Projektmanagement macht die Projekte vergleichbar und ermöglicht der Geschäftsführung einen Überblick über alle laufenden Vorhaben. Die Budgetplanung und das Controlling werden auf eine sichere Datenbasis gestellt. Insgesamt erwartet das Unternehmen durch die Neuerung bei der Einführung neuer Produkte eine Steigerung der Produktivität um 5 bis 10 Prozent.

Download Case-Study Schukra (PDF, 80 KB)

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TPG Case-Study: Miele & Cie. KG

Das Unternehmen Miele & Cie. KG stellt Haushaltsgeräte von der Waschmaschine bis zum Staubsauger, hochwertige Einbauküchen und gewerbliche Wasch- und Spülgeräte her. Miele vertreibt seine Produkte in fast allen europäischen Ländern, den USA, in Kanada, Südafrika, Australien, Japan und Hongkong über eigene Vertriebsgesellschaften und in vielen anderen Märkten über autorisierte Importeure. Die Unternehmensgruppe erwirtschaftet einen Umsatz von 2,19 Milliarden Euro pro Jahr.

Nach einer eingehenden Analyse entschied sich Miele für ein kombiniertes Projektmanagement- System: SAP sollte die betriebswirtschaftliche Seite eines Projekts abdecken, Lotus Notes die starren Projektelemente und Microsoft Project Professional 2002 die flexible Planung, Terminierung und Steuerung. Gleichzeitig wurde Microsoft Project per PSLink von TPG in SAP integriert, so dass der Datenaustausch reibungslos funktioniert.

NUTZEN: Miele verfügt nun über eine skalierbare Projektmanagement-Lösung, was die Projektplanung beschleunigt und die Abstimmung zwischen den Beteiligten verbessert. Planabweichungen lassen sich so schneller erkennen, neu planen und termingerecht beheben. Durch die Integration in SAP R/3 hat auch der Bereich Finanzen/ Controlling, der in erster Linie mit SAP arbeitet, Einblick in die Projektplanung. Die Software ist einfach zu bedienen.

Download Case-Study Miele (PDF 230 KB)

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TPG Case-Study: Cognis Deutschland GmbH & Co. KG

Die Cognis-Gruppe mit Sitz in Düsseldorf gehört zu den weltweit führenden Unternehmen der Spezialchemie. Cognis beschäftigt 8500 Mitarbeiter und unterhält Produktions- und Servicezentren in rund 30 Ländern. Das Unternehmen liefert u.a. Rohstoffe und Wirkstoffe für die Kosmetik- sowie die Wasch- und Reinigungsmittelindustrie.

Der Cognis-Bereich Forschung und Entwicklung Nordeuropa entschied, Microsoft Project 2002 als Softwareinstrument zur Steuerung laufender Projekte einzusetzen. Nach dem erfolgreichen Verlauf des Pilotprojektes soll Project 2002 in naher Zukunft weltweit in weiteren Bereichen eingesetzt werden. Eine baldige Anbindung von SAP wird in Erwägung gezogen.

NUTZEN: Project 2002 hilft Cognis dabei, die Forschungsvorhaben effizienter zu steuern. Das Management sieht jetzt auf einen Blick, welche Mittel es in welche Projekte investiert hat und ob die einzelnen Projekte im Zeitplan und im Kostenrahmen liegen. Cognis erwartet, dass die Entwicklungsvorhaben in Zukunft deutlich schneller marktfähig werden.

Download Case-Study Cognis (PDF 300 KB)

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